09 février 2007
Déclarer notre asso en préfecture
Nous en sommes à la phase finale de notre création d'association. Nous avons fait l'AG constitutive, nous avons nos statuts en bon et dû forme ; il ne manque plus que quelques formalités et nous pourrons paraître au journal officiel et être officiellement créés. Voici les modalités exactes prévues par la préfecture du Rhône :
- Deux exemplaires de la déclaration, sur papier libre, datée et signée par au moins deux membres du bureau (signatures originales), contenant le titre de l'association, son objet, son siège social, les nom, prénoms, date et lieu de naissance, profession, adresse précise et personnelle et nationalité de tous les membres du bureau, du conseil d'administration et précisant leurs fonctions au sein du bureau (tous devant être majeurs) ;
- Un extrait du procès-verbal de séance de l'assemblée constitutive, daté et signé par deux membres du bureau (signatures originales) ;
- Un exemplaire des statuts, sur papier libre, datés et signés par deux membres du bureau ( signatures originales) ;
- Vous devrez de plus compléter un imprimé de demande d'insertion au Journal officiel et le remettre au service des associations lors du dépôt de votre dossier (à retirer à la préfecture ou à remplir lors du dépôt du dossier). Le coupon à joindre au règlement doit être envoyé directement à la Direction des Journaux officiels avec votre chèque, à réception de la facture ;
- Joindre une enveloppe timbrée au tarif en vigueur, à l'adresse du président ou du siège social, pour recevoir le récépissé ;
- Pour tout contact, indiquer un numéro de téléphone et une adresse électronique.
01 février 2007
Des plantes à pigments ... et notre Ag !
Voici la petite histoire
J'avais contacté il y a quelques temps, la fondation Yves Rocher et j'étais tombée par hazard sur le secrétariat du responsable des jardins historiques. Après plusieurs essais, je réussi à joindre cette personne pour lui parler de notre souhait d'avoir un jardin de plantes tinctoriales. Il m'aiguille bien vite vers le jardin botanique de Lyon. Et donc je réussis donc à m'entretenir avec le directeur et je lui soumets la liste des plantes tinctoriales que j'aurais voulu avoir. Aujourd'hui appel du jardin botanique pour me dire que c'est ok et pour savoir quand on voulait les plantes. Résultat on a passé commande pour de la gaude, de la guède, de la garance, du nerprun, du safran, de l'iris. Youpi ! Mille merci le jardin botanique de Lyon. Ce qui fait qu'à l'ouverture de notre atelier au public, nous aurons des plantes à montrer. C'est extra !
Dans une réalité plus proche de nous, nous avons fait notre AG constitutive samedi dernier, le 27 janvier. Etait présente une correspondante locale de Bron du quotidien le Progrès. Et donc très bonne nouvelle, nous allons avoir un article dans la presse sur notre asso. Je trouve ça particulièrement bien que l'on se fasse connaître dès notre création. C'est un bon début pour notre revue de presse !
A noter que le club de la presse de Lyon, publie un annuaire où sont recensés tous les médias. Il est en vente ou en consultation sur place au club ! J'aimerais bien une interview à la radio ou une annonce quelqconque qui passerait sur les ondes. Mes démarches vers TLM sont en attente et je n'ai pas de réponse d'FR3. Bon vous allez me dire que j'ai vu grand, mais qui ne tente rien n'a rien !!
Autre chose, côté bibliothèque j'ai décroché deux entretiens : l'un avec la directrice de la médiathèque de Bron, ville où est domicilié l'association, l'autre avec le conservateur du fonds ancien de la bibliothèque municipale de Lyon. J'attends beaucoup de ces deux rendez-vous car ce sont deux spécialistes du livre, notre sujet de prédilection.
à suivre ...
18 janvier 2007
Compte-rendu
Ces dernières semaines sont passées trop rapidement pour que j'ai eu le temps de venir bloguer. Mais que de choses se sont passées. Dans ma quête de prise de contacts tout zazimut, j'ai été exhaucée et j'ai pu présenté mon projet à quelques personnes physiquement ou au téléphone.
Tout d'abord, la grande rencontre de cette semaine, fut l'entretien avec un interlocuteur de la mairie centrale de Lyon. J'avais contacté en décembre le délégué à la culture et au patrimoine en décembre, avec un courrier qui décrivais longuement mon projet associatif. J'ai décroché un entretien avec le chargé de mission de ce dernier, monsieur B. Notre projet sait retenir l'attention des officiels. Ce qui reste difficile encore c'est de projeter l'ambitieux programme dans un plan de trésorerie qui ne serait pas déficitaire. Pour l'instant nous partons de zéro et n'avons aucune aide ; inutile de dire que nos recettes sont maigres et qu'il faudrait sans doute les grossir un peu. Il faut cependant penser à établir un budget équilibré en estimant tout de même les subventions publiques et les dons des mécènes et sponrors. Quelques pistes de personnes à contacter ont été données par la mairie afin de faire connaître notre projet et pour trouver un local car sans celui-ci on ne peut rien faire.
Je voudrais aussi évoquer ma rencontre avec Thomas Sagnard, un ébéniste d'art de Saint-Genis-Laval. Je lui ai transmis un dossier de pièces mobilier à réaliser et pour lesquelles il nous faut des devis. C'est un jeune homme très sympatique, qui a un peu travailler auparavant des motifs gothiques et des coffres Renaissance. C'est un lourd travail qui lui sera confié si nous décidons de l'embaucher.
D'ici cet été nous aurons eu deux stagiaires à l'arhpee. L'un venant de l'EFAP (école de communication et des attachés de presse) et l'autre de l'ESDES (école de commerce). Chacun va apporter sa pierre à l'édifice, nous aider à faire des dossiers dignes de ce nom ! Et aussi des études de marché.
En cherchant du côté des mécènes, nous avons nos chances pour participer au Trophée Terre de Femmes de la fondation Yves Rocher sur le thème des plantes tinctoriales. A nous de mettre en valeur ces matériaux que nous pourrions montrer au public. Une autre fondation nous a donner le feu vert pour leur envoyer un dossier de demande de dons. Ils soutiennent l'INP (Institut National du Patrimoine). Et puis il y a aussi Télérama qui ferait avec nous un échange de visibilité. Nous devons aussi envoyé un dossier à une banque à Paris. La liste des mécènes potentiels n'est pas si longue malheureusement et je ne sais pas du tout combien chacun serait disposer à investir !?
Autre rencontre intéressante, fut celle avec madame R. du CCO de Villeurbanne qui s'occupe de la vie associative. Elle est un peu comme l'espace associatif du rhône et aide les associations. Ce centre organise par ailleurs des formations. Je suis allé à celle qui concerne la communication mardi soir dernier. J'ai appris plein de chose et cela m'a boosté pour faire une plaquette. Il y a quelques jours, j'avais déjà réalisé deux logos, un gros pour divers en-tête de papiers et un petit pour les petits documents. La plaquette est très demandée et ça devenait urgent d'en faire une ; voilà qui est fait. Vous pouvez la regarder et l'imprimer ici :recto / plaquette_int_rieure.
Je vois la semaine prochaine, une personne d'une société de communication. Je vais lui demander des devis pour différentes choses. Ils s'occupent de toute la partie com' de la MAPRA ! Ce n'est pas rien !
Demain je vois un responsable des Pénnons de Lyon pour participer à leur fête Renaissance du 21 avril prochain.
Nous avons une nouvelle recrue parmi les membres de l'arhpee, en plus de mes élèves, madame G. qui est aussi membre des Pénnons. Je l'ai nommée responsable de la communication et elle est très efficace ; elle a trouvé plein de pistes pour nous ! Elle est très ouverte, a le même sens de la com' que moi et adore communiquer par mail et par téléphone ; vraiment je me suis fait une alliée !!
Sinon, une très bonne nouvelle est que l'on a décroché notre premier contrat pour participer aux fêtes médiévales de cet été. Lors des campagnes de prospection, j'avais visé toute la France mais j'avais dû bientôt me raviser car certaines distances étaient énormes. Et en fait, Cambrai nous a appelé pour nous dire que nous sommes retenus, rendez-vous compte, 630 km aller et 630 km retour, Dieu quel aventure ! Mais ça mettrait de l'eau dans les épinards puisque le week-end du 23/24 juin nous rapporterais 1500 euros. Ce qui n'est pas négligeable quand on voit le montant de nos dépenses prévisionnelles. Ce sont quand même de grosses sommes d'argent qui rentrent.
Et ce soir, j'ai terminé la journée en beauté puisque j'ai eu au téléphone l'ARALD, la chargé de mission au patrimoine écrit et elle m'a donné de bonnes pistes. Elle s'est surtout montré très désireuse de dffusé notre plaquette auprès de bibliothécaires et de conservateurs. Ce qui m'a enchanté, nous allons pouvoir ainsi percer ce milieu.
J'ai aussi contacté les éditions Luzern et Moliero qui publient des fac-similés de manuscrits enluminés. J'ai eu beaucoup de documentation et en attend encore de la Suisse demain par Fedex. Nous avons de quoi présenter à nos futurs mécènes. Ce choix d'avoir dans notre bibliothèque de tels fac-similés renforce notre objectif implicite de mise en valeur du patrimoine écrit enluminé.
Je termine ici pour aujourd'hui, j'essaierais de faire des récapitulatifs mensuels ou bi-mensuels. merci de nous lire.